domingo, 21 de octubre de 2012

Bd para el control de papelería, tienda de regalos



Una papelería necesita una base de datos que le ayude a llevar el control de su mercancía y su almacenamiento para llevar un inventario más organizado y eficiente, además de llevar el control de los empleados que ahí laboran.
Para fines de almacenamiento e inventario la papelería pretende dividir sus productos en tres tipos: artículos de papelería, mercería y regalos. Cada uno de estos tres tipos de productos tendrán un código que los identificara, además se requiere saber la cantidad en existencia de cada variedad de producto y su precio a la venta así como el precio que nos da el proveedor del mismo producto.
En lo referente a la productividad de la tienda se necesita saber las ganancias obtenidas en periodos determinados y el porcentaje de ventas sobre los productos por lo que en cada venta se almacenara la fecha de salida de cada producto con el fin de saber durante que periodos hay distorsiones en la salida de la mercancía y llevar un mejor control al momento de realizar el inventario.
Para cuestiones administrativas también es preciso almacenar algunos datos relevantes acerca de los proveedores con los que se cuentan, tales datos son: nombre dirección, cp., ciudad, teléfono(s), correo electrónico de contacto, representante(s), así como también se le asignara un código único para identificar al proveedor dentro de la base de datos.
En cuanto a los empleados, se dividen en dos turnos, el matutino y el vespertino, de cada uno de los empleados se almacena su nombre, apellidos, dirección, cp., salario, RFC, teléfono y se les asigna un número de empleado único.

Funciones de la bd

La BD deberá permitir las siguientes acciones:
OConsultar las existencias de productos específicos, así como sus precios.
OConsultar los productos en base al proveedor con quien se adquieren.
OConsultar los datos del proveedor para hacer contacto con el.
OConsultar los datos del personal para fines administrativos
OPermitir dar de alta nuevos productos, así como dar de baja los que ya no se manejen.
OPermitir altas y bajas en empleados y proveedores así como modificaciones en datos de dichas entidades como teléfono, dirección, representante(s) (en el caso de los proveedores), etc.
 


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