Una
papelería necesita una base de datos que le ayude a llevar el control de su
mercancía y su almacenamiento para llevar un inventario más organizado y
eficiente, además de llevar el control de los empleados que ahí laboran.
Para
fines de almacenamiento e inventario la papelería pretende dividir sus
productos en tres tipos: artículos de papelería, mercería y regalos. Cada
uno de estos tres tipos de productos tendrán un código que los identificara,
además se requiere saber la cantidad en existencia de cada variedad de producto
y su precio a la venta así como el precio que nos da el proveedor del mismo
producto.
En lo
referente a la productividad de la tienda se necesita saber las ganancias
obtenidas en periodos determinados y el porcentaje de ventas sobre los
productos por lo que en cada venta se almacenara la fecha de salida de cada
producto con el fin de saber durante que periodos hay distorsiones en la salida
de la mercancía
y llevar un mejor control al momento de realizar el inventario.
Para cuestiones
administrativas también es preciso almacenar algunos datos relevantes acerca de
los proveedores con los que se cuentan, tales datos son: nombre dirección, cp., ciudad, teléfono(s), correo electrónico de
contacto, representante(s), así como también se le asignara un código único para
identificar al proveedor dentro de la base de datos.
En
cuanto a los empleados, se dividen en dos turnos, el matutino y el vespertino,
de cada uno de los empleados se almacena su nombre, apellidos, dirección, cp.,
salario, RFC, teléfono y se les asigna un número de empleado único.
Funciones de la bd
La
BD deberá permitir las siguientes acciones:
OConsultar las existencias de productos
específicos, así como sus precios.
OConsultar los productos en base al
proveedor con quien se adquieren.
OConsultar los datos del proveedor para
hacer contacto con el.
OConsultar los datos del personal para
fines administrativos
OPermitir dar de alta nuevos productos,
así como dar de baja los que ya no se manejen.
OPermitir altas y bajas en empleados y
proveedores así como modificaciones en datos de dichas entidades como teléfono,
dirección, representante(s) (en el caso de los proveedores), etc.
